Dans le cadre d’un bon pilotage de sa Supply Chain et de son business en général, il est primordial d’avoir un bon outil de gestion. Excel, est une référence en cela, que la plupart des personnes savent plus au moins utiliser. On estime à 300 millions d’utilisateurs de cette application. C’est un outil pratique, peu coûteux et qui peut être maîtrisé facilement. Une grande partie des entreprises actuelles l’utilisent quotidiennement dans le cadre de la gestion de celle-ci. Cependant, Excel a ses limites et c’est ici que les solutions IA prennent le relai. Depuis quelques années, les professionnels s’intéressent de plus en plus à l’intelligence artificielle et à l’apport de celle-ci. Contrairement aux fichiers Excel, ces solutions analysent directement pour vous un ensemble de données, pour vous donner des prédictions fiables. Une fiabilité qu’Excel ne peut garantir. Il y a un véritable renversement de la tendance, de la part des entreprises qui se convertissent petit à petit vers des solutions IA, qui font économiser sur le long terme du temps et de l’argent.
Pourquoi Excel séduit-il ?
Excel offre pas mal d’avantages à ses utilisateurs. Des avantages qui pèsent dans la balance :
- Application peu coûteuse : c’est une application qui est vendue dans un pack office avec plusieurs autres outils comme Word, PowerPoint etc. Ce sont des licences peu coûteuses pour les entreprises contrairement à d’autres outils de gestion. C’est un avantage certain pour les entreprises n’ayant pas forcément les moyens d’investir dans des solutions plus coûteuses.
- Facile d’utilisation : c’est un outil qui est à la portée de tous. Des formations internes sont à prévoir pour savoir manier toutes les fonctionnalités de l’application. Mais il ne nécessite pas d’expertise particulière. A contrario de la majorité des outils comme les ERP, qui demandent d’avoir des compétences spécifiques poussées sur ces sujets-là.
- Automatise les tâches : certaines tâches comme celle de réapprovisionnement, peuvent être automatisées par l’application, qui vous donne directement les quantités et les dates de réapprovisionnement.
- Outil polyvalent : c’est un outil qui s’adapte à chaque service d’une entreprise, en Supply, comme en finance ou en marketing. C’est un outil qui permet de piloter l’ensemble de son entreprise plus facilement.
Les solutions IA : une nouvelle mode
Même si l’outil Excel offre des avantages, il présente des limites certaines, que les solutions comblent :
• La fiabilité : grâce à l’intelligence artificielle, les algorithmes analysent automatiquement un ensemble de données pour vous donner les prédictions les plus sûres possibles. Vous n’avez aucun calcul à faire, tout est fait par la solution. Grâce à cela, vous prenez les meilleures décisions.
• Actions précises : contrairement à Excel, les solutions IA vous donnent toutes les actions à entreprendre sur chacune de vos tâches. En Supply, comme en marketing , vous libérez du temps pour vous concentrer sur l’essentiel.
• Consensus entre vos équipes : là où les solutions peuvent être un gros plus, est l’amélioration des consensus entre vos équipes. Elles offrent la possibilité à chaque service d’avoir une visibilité sur le travail de chacun. Cela améliore la qualité de travail et donc contribue à faire croître la croissance de votre business.
Les entreprises se rendent compte de plus en plus de la nécessité de l’IA dans une meilleure gestion de son entreprise. Avec la concurrence qui se fait de plus en plus rude, un fichier Excel ne suffit plus pour faire face. Les entreprises ne peuvent plus se permettre d’avoir des prévisions approximatives et de risquer les ruptures et le surstockage, qui représente un coût financier certain. Cela en va également de l’image de marque que vous souhaitez refléter. Les équipes sont en général submergées de travail, ce qui nuit à la qualité des rendus. Ces solutions soulagent le travail de vos équipes pour qu’ils puissent s’attarder à des tâches à plus forte valeur ajoutée. Un travail de qualité contribue à la croissance de votre entreprise.
Vers la fin d’Excel en tant qu’outil de gestion entreprise ?
Même s’il y a une prise de conscience des entreprises, le fait qu’Excel ne suffit plus à gérer son business. On est encore loin d’assister à sa fin. Cet outil reste, contrairement aux solutions IA, une alternative économique pour les entreprises n’ayant pas beaucoup de budget à allouer à ça. Sans compter qu’il n’y a pas besoin de personnes spécialisées dans l’utilisation de ces outils. Les solutions IA ont encore beaucoup de chemin à faire, afin d’accroître leur adhérent. Pour certains commerçants n’ayant pas commencé leur transformation, c’est tout un changement à faire. Souvent long, fastidieux et demandant beaucoup de moyens techniques et financiers. On se retrouve face à une certaine réticence des commerçants, qui ont peur de ce lourd changement.
C’est ici que DSales intervient, pour accompagner les commerçants dans cette transition, de manière simple et rapide. DSales est une plateforme intelligente de prévision des ventes et des stocks. Elle aide les commerçants à prendre les décisions du quotidien. Comment ? Grâce à une application qui se divise en 5 modules différents, pour aider chaque service d’une entreprise :
- Le module vente facilite les prises de décision business, grâce à des prévisions fiables et la mise en pratique de scénarios d’action.
- Le module stock aiguille sur toute la gestion de votre supply chain. Il vous donne toutes les actions sur vos réapprovisionnements, vos distributions produits et toutes vos productions.
- Le module prix déleste les équipes en donnant directement les prix à attribuer sur chacun de vos produits. On le sait, fixer un prix est une longue réflexion à avoir si l’on veut qu’il soit attrayant. Cela est possible, grâce à une analyse précise de l’offre et de la demande de votre marché. Notre but, rentabiliser votre marge.
- Le module catalogue entretient et aide à renouveler son catalogue. Pour ce faire vous devez effectuer des lancements, assortir correctement vos produits en boutique et gérer la fin de vie des produits. Sans oublier, le calcul de chaque budget à allouer pour chacune des manœuvres. Des travaux que DSales prend intégralement en main pour simplifier la tâche de vos marketeurs.
